個人情報保護方針
・個人情報保護方針
・個人情報のお取扱いについて
【個人情報保護の基本理念】
株式会社クレオサービス（以下、当社）は、総合アウトソーシング企業として、業務の請負等を行っています。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、業務を通じてお客様からお預かりした大切な個人情報及び当社従業者の個人情報を適切に取扱うことでお客様並びに従業者の信頼を得ることによって、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行します。
【個人情報保護方針】
１．
当社は、ご本人から直接書面及びデータで個人情報を取得するほか、お取引先企業の管理部門等から個人情報を取得致します。
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、また、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。
２．
当社は、個人情報の利用目的をご本人に明確にした上で取得し､目的内で利用し、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う（「目的外利用」）ことはありません。
また、それに対する社内の管理を強化致します。
３．
当社は必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。
４．
当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切、かつ、迅速に対応致します。
５．
当社は、個人情報の本人から求めがあった場合には、個人情報の利用停止等に応じます。
６．
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に業務委託することがあります。委託先における個人情報の安全管理については、当社が責任を持って監督致します。
７．
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守致します。
８．
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。
制定日：２０１１年０９月０１日
改定日：２０１９年０５月０７日
株式会社クレオサービス
代表取締役社長 青柳 秀人
個人情報保護方針問い合わせ窓口
〒663-8003 西宮市上大市4丁目6-22
株式会社クレオサービス
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 岡田 勝
TEL 0798-42-8640（平日9:00から18:00） FAX 0798-42-8630（24時間受け付け）
□個人情報のお取扱いについて
当社は、業務を円滑に行うため、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱いします。
１．個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
２．利用目的
当社は、取得した個人情報については、ご本人の同意なしに利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社は取得した個人情報を次の目的のために利用します。
個人情報の種別 |
利用目的 |
1)お取引先より預かる個人情報 |
受託による業務遂行のため（開示対象外） |
2)採用候補者・応募の方に関する情報 |
採用選考、当社からの連絡、応募者からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。（開示対象） |
3)社員情報 |
法律に基づく諸手続き・業務上の連絡・人事管理 |
３．個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、
取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が
法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
４．業務の委託
当社は、利用目的の範囲内において業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めるとともに、適切な管理を実施いたします。
５．共同利用
当社は、取得した情報を共同利用することはいたしません。
６．個人情報の管理について
当社は、個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又は毀損等の防止のために最大限の注意を払います。
個人情報の保護と適切な取扱いに関して、従業者に対し、社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
７．開示対象個人情報について
●個人情報開示等の請求手続き
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、
（１）利用目的の通知のご請求、
（２）開示のご請求、
（３）内容の訂正のご請求、
（４）追加又は削除のご請求、
（５）利用停止のご請求、
（６）消去及び第三者への提供の停止のご請求等
（７）第三者提供記録の開示のご請求
（以下（１）から（7）を総称して「開示等のご請求」といいます。）のご請求には速やかに対応致します。
開示等手続きは下記の通りです。
当社指定の様式に必要事項をご記入の上、ご請求いただく方の本人確認書類コピーを添付の上、郵送または
ご来社にてお願い致します。尚、郵送でのご請求の際は封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え
頂ければ幸いです。
●連絡先
〒663-8003
西宮市上大市4丁目6-22
株式会社 クレオサービス 管理部 岡田 勝
●請求時の注意
- ①開示等請求書を送付する際は、身分証明書として下記のいずれかのコピーを必ずご同封ください。
運転免許証
パスポート
年金手帳
その他公共団体が発行する書類
- ②ご本人が請求できない場合は、代理人からの請求も受け付けております。
代理人の場合は①のいずれかの書類と下記の書類を同封してください。
･委任状
･請求者ご本人の印鑑証明
･法定代理人の場合は､それを示す書類
８．採用応募要領について
当社に応募の際には履歴書、経歴書等と一緒に「採用応募書類の取扱い同意書」も併せて送付願います。
様式は下記からダウンロードできます。
「採用応募書類の取扱い同意書」（PDFデータ）
９．苦情等の受付窓口
不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
株式会社クレオサービス 個人情報問い合わせ窓口
TEL 0798-42-8640（平日9:00から18:00） FAX 0798-42-8630（24時間受け付け）
個人情報に関する責任者：岡田 勝
１０．認定個人情報保護団体
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
１１．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の
4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「個人情報お問い合わせ窓口」よりご連絡ください。
内容にご同意いただけた場合、以下にチェック願います。
※チェックがない場合、開示等の請求書、委任状のダウンロードはできません。